Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken?
Hochzeitsplanung: Man kann nie früh genug beginnen!
Allgemeine Tipps zur Hochzeitsplanung – Auf die Plätze, fertig… Hochzeit!
- Steckt ihr schon in der Planung eurer Hochzeit für nächstes Jahr?
- Durchforstest du schon Pinterest nach schönen Ideen für eure Hochzeit?
- Wollt ihr demnächst mit den nächsten Planungsschritten durchstarten?
- Dann habe ich heute genau das Richtige für euch – den ersten wichtigen Tipp: Wann Einladungskarten versenden?
Wann ist der perfekte Zeitpunkt, um eure Einladungen zu verschicken?
Ihr fragt euch sicherlich: Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken? Doch erstmal der Reihe nach! Gerade die ersten Planungswochen, BEVOR ihr eure Papeterie versendet, sind die wichtigsten, denn ihr bestimmt den grundlegenden Rahmen für eure Hochzeit!
Alles der Reihe nach – Vier allgemeine Tipps
Um euch den Start in die Papeterieplanung etwas zu erleichtern, habe ich vier allgemeine Tipps, die euch zu Beginn der Papeterieplanung bestimmt ein ganzes Stück weiterhelfen werden. Neben dem Tipp „Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken“ findet ihr auf meinem Blog, die wichtigsten Tipps für einen entspannten Start in die (Papeterie-) Planung. Die weiteren Blogbeiträge verlinke ich dir direkt hier.
Die vier Tipps im Überblick:
Heute erfährst du alles zum Thema „Einladungskarten versenden“, drei weitere Tipps erhältst du hier:
- 1. Hochzeit planen leicht gemacht – legt euren Hochzeitsrahmen fest!
- 2. Der perfekte Zeitplan für die gesamte Hochzeitsplanung – persönlichen Zeitplan erstellen!
- 3. Was kostet unsere Hochzeit wirklich – Alle Infos auf einen Blick
In der Ruhe liegt die Kraft – Hochzeitsplanung leicht gemacht
Ihr werdet merken, dass die komplette Vorbereitungsphase eurer Hochzeit gespickt ist mit Entscheidungen und einer nicht endenden TO DO Listen – je eher man beginnt, um so entspannter läuft also vieles ab. Ihr könnt über die ein oder andere Entscheidung noch mal eine Nacht schlafen, Angebote vergleichen oder habt die Auswahl zwischen verschiedenen Dienstleistern. Nichts ist schlimmer als unnötiger Stress, denn die Vorbereitungen sind neben Beruf, ( Kindern) und Alltag eh schon eine große Herausforderung.
Einladungskarten versenden: der beste Zeitpunkt
Nun wollen wir mal die wichtigsten Punkte zum Thema „Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken“, durchgehen:
Schritt 1: Welche Papeterieprodukte wünscht ihr euch?
Papeterie ist wirklich ein umfangreiches Feld. Wer sich noch nie damit auseinandergesetzt hat, stellt schnell fest, dass es schon lange nicht mehr „nur“ mit einer Einladungskarte getan ist. Es gibt noch weit mehr Bestandteile wie z.B. eine Save the Date Karte, passende Infokarten und Dankeskarten dürfen auch nicht fehlen!
Ganz zu schweigen von der weiteren Papeterie wie Menükarten, Sitzplan, Namenskärtchen, einem Willkommensschild, Details wie Anhänger für Gastgeschenke und ja…. auch das Schildchen für den Notfallkorb auf der Damentoilette darf nicht fehlen! Das bedarf natürlich einiges an Zeit für die Vorbereitung.
Erstellt euch am besten eine übersichtliche Liste mit allen gewünschten Papeterieprodukten und erledigt alles der Reihe nach.
Wenn ihr euch also erst Gedanken über eure Papeterie macht, wenn ihr euch denkt: nun ist es an der Zeit die Einladungen an die Gäste rauszuschicken, werdet ihr schnell ins Schwitzen kommen.
Schritt 2: wichtige allgemeine Fragen zur Papeterie klären
Fragen wie…
- Wie soll unsere Hochzeitspapeterie überhaupt aussehen? Soll es vielleicht eine Einladungskarte mit Fotos werden?
- Was darf unsere Papeterie kosten?
- Möchten wir unsere Einladungskarten selber basteln? Oder lassen wird die Karten für die Hochzeit professionell drucken?
- Habt ihr euch schon Gedanken über den Text für die Hochzeitseinladung gemacht?
- Wo können wir Einladungskarten bestellen?
… werden euch ganz schön auf Trab halten – und schwupps sind schnell ein paar Wochen ins Land.
Macht euch also bereits frühzeitig Gedanken über den Look eurer Papeterie und vor allem welche weiteren Infos ihr dafür benötigt! So könnt ihr eure Einladungen rechtzeitig einige Monate vor der Hochzeit verschicken!
Schritt 3: Einladungskarten verschicken
Eure Papeterie ist gestaltet und gedruckt, dann können die Karten verschickt werden, oder doch nicht?
- Habt ihr schon an passende Kuverts gedacht?
- Wie schaut es mit dem Porto für den Versand aus?
- Habt ihr alle Adressen beisammen?
Mein persönlicher Tipp, wann ihr eure Einladungen verschicken solltet:
Eine genaue Richtlinie, wann ihr eure Hochzeitseinladungen am besten versenden solltet, gibt es natürlich nicht – jeder feiert seine Hochzeit anders. Große Hochzeiten, oder eine Destination Wedding (Hochzeit im Ausland) brauchen vermutlich mehr Vorlaufzeit als eine kleine, standesamtliche Hochzeit mit nur 20 Gästen. Berücksichtigt das bei eurem Versanddatum!
zusammenfassung – Die wichtigsten Fragen im Überblick:
Wann ist also der richtige Zeitpunkt die Hochzeitseinladungen zu gestalten und zu versenden?
Ich empfehle euch bereits grob ein Jahr im Voraus mit der Papeterie zu beschäftigen. Ihr könnt euch so ganz entspannt Gedanken darüber machen, wie eure Papeterie aussehen soll, welche Produkte ihr benötigt, könnt Ideen sammeln und euer Konzept erarbeiten.
Wann schickt man Hochzeitseinladungen raus?
Verschickt ca. 12-10 Monate vor der Hochzeit ganz entspannt eine Save the Date-Karte an alle Gäste, damit der Termin schonmal reserviert ist (praktisch für Urlaubsplanung, Anreise, Hotels usw.) und danach kann in Ruhe weitergeplant werden.
Mit der Einladungskarte solltet ihr euch dann ca. ein ¾ Jahr-halbes Jahr vor der Hochzeit beschäftigen, damit ihr genügend Zeit habt alle Infos zusammenzutragen und die Karte zu eurem Wunschzeitpunkt zu versenden. (Versand ca 6-4 Monate vor der Hochzeit)
Meine gratis Planungshilfe für euch
Extra für euch habe ich eine Übersicht für die wichtigsten Planungsschritte erstellt. Ihr könnt darin alle wichtigen Infos eintragen und habt immer alles übersichtlich griffbereit! Mein Tipp: sichert euch auch die anderen Planungshilfen (diese findest du in den jeweiligen Blogbeiträgen) und erstellt euch eine Hochzeitsplanungs-Mappe!
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