Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken? Meine Tipps inklusive gratis Checkliste

Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken? Meine Tipps inklusive gratis Checkliste

Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken?

Man kann nie früh genug mit der Planung beginnen!

Auf die Plätze, fertig… Hochzeit!

  • Steckt ihr schon in der Planung eurer Hochzeit für nächstes Jahr?
  • Durchforstet du schon Pinterest?
  • Wollt ihr demnächst mit weiteren Details durchstarten?
  • Dann habe ich heute genau das Richtige für euch – den ersten wichtigen Tipp!

Ihr fragt euch sicherlich: Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken?  Doch erstmal der Reihe nach! Gerade die ersten Planungswochen für eure Hochzeit die wichtigsten, denn der grundlegende Rahmen eurer Hochzeit wird festgelegt.

Um euch den Start in die Papeterieplanung etwas zu erleichtern, habe ich vier allgemeine Tipps, die euch zu Beginn der Papeterieplanung bestimmt ein ganzes Stück weiterhelfen werden. Auf meinem Blog findet ihr die wichtigsten Tipps für einen entspannten Start in die (Papeterie-) Planung. Die weiteren Blogbeiträge verlinke ich dir hier gerne nach und nach. 

Meine Tipps sind aufgeteilt in mehrere Etappen, damit ihr Zeit habt, euch zu den einzelnen Themen Gedanken zu machen und nach und nach die ersten Planungsschritte umzusetzen. Passend dazu es warten auch gratis Checklisten auf euch, die ihr downloaden, ausdrucken und ausfüllen könnt.

Ihr werdet merken, dass die komplette Vorbereitungsphase eurer Hochzeit gespickt ist mit Entscheidungen und einer nicht endenden TO DO Listen – je eher man beginnt, um so entspannter läuft also vieles ab. Ihr könnt über die ein oder andere Entscheidung noch mal eine Nacht schlafen, Angebote vergleichen oder habt die Auswahl zwischen verschiedenen Dienstleistern. Nichts ist schlimmer als unnötiger Stress, denn die Vorbereitungen sind neben Beruf, ( Kindern) und Alltag eh schon eine große Herausforderung.

Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken

Mein erster Tipp: welche papeterie braucht man?

Die Papeterie ist ein umfangreiches Feld, mittlerweile ist es schon lange nicht mehr mit „nur“ einer Einladungskarte getan. Natürlich soll es für eure Hochzeit auch eine Save the Date Karte geben, Infokarten mit weiteren Details zum Tagesablauf dürfen auch nicht fehlen!

Ganz zu schweigen von der weiteren Papeterie wie Menükarten, Sitzplan, Namenskärtchen, einem Willkommensschild, Details wie Anhänger für Gastgeschenke und ja…. auch das Schildchen für den Notfallkorb auf der Damentoilette darf nicht fehlen! Das bedarf natürlich einiges an Zeit für die Vorbereitung.

Wenn ihr euch also erst Gedanken über eure Papeterie macht, wenn ihr euch denkt: nun ist es an der Zeit die Einladungen an die Gäste rauszuschicken, merkt ihr schnell, dass ihr ins Schwitzen kommen werdet. Macht euch also bereits frühzeitig Gedanken über eure Papeterie, so könnt ihr eure Einladungen rechtzeitig einige Monate vor der Hochzeit verschicken!

Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken

Wichtige Fragen zur Planung der Papeterie sind: 

Fragen wie…

  • Wie soll unsere Hochzeitspapeterie überhaupt aussehen? Soll es vielleicht eine Einladungskarte mit Fotos werden?
  • Was darf unsere Papeterie kosten? 
  • Möchten wir unsere Einladungskarten selber machen? Oder lassen wird die Karten für die Hochzeit drucken
  • Habt ihr euch schon Gedanken über den Text für die Hochzeitseinladung gemacht?
  • Wo können wir Einladungskarten bestellen?

… werden euch ganz schön auf Trab halten – und schwupps sind schnell ein paar Wochen ins Land.

Hochzeitseinladung rechtzeitig verschicken:

Eine genaue Richtlinie, wann ihr eure Hochzeitseinladungen am besten versenden solltet, gibt es natürlich nicht – jeder feiert seine Hochzeit anders. Große Hochzeiten, oder eine Destination Wedding (Hochzeit im Ausland) brauchen vermutlich mehr Vorlaufzeit als eine kleine, standesamtliche Hochzeit mit 25 Gästen.

 

Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken
Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken

Wann ist also der richtige Zeitpunkt die Hochzeitseinladungen zu gestalten und zu versenden?

Ich empfehle euch bereits grob ein Jahr im Voraus mit der Papeterie zu beschäftigen. Ihr könnt euch so ganz entspannt Gedanken darüber machen, wie eure Papeterie aussehen soll, welche Produkte ihr benötigt, könnt Ideen sammeln und euer Konzept erarbeiten.

Wann schickt man  Hochzeitseinladungen raus?

Verschickt ca. 10 Monate vor der Hochzeit ganz entspannt eine Save the Date-Karte an alle Gäste, damit der Termin schonmal reserviert ist (praktisch für Urlaubsplanung, Anreise, Hotels usw.) und danach kann in Ruhe weitergeplant werden.

Mit der Einladungskarte solltet ihr euch dann ca. ein ¾ Jahr-halbes Jahr vor der Hochzeit beschäftigen, damit ihr genügend Zeit habt alle Infos zusammenzutragen und die Karte zu eurem Wunschzeitpunkt zu versenden. (Versand ca 6 -4 Monate vor der Hochzeit)

Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken

Warum ihr euch so weit im voraus mit der Papeterie beschäftigen solltet –  Die Zeitfresser!

 Die größten Zeitkiller bei der Papeterieplanung sind fehlende Infos und zwar …

  • … von der Location (Infos zum Menü, Termin für Probeessen),
  • … dem Pfarrer (Abstimmungen zwecks dem Kirchenheft),
  • … und den Gästen (fehlende Zusagen, kurzfristige Absagen)
  • … Hotels (Zimmerreservierungen und Deadlines) 

…Daher gilt grundsätzlich: unbedingt etwas Pufferzeit mit einplanen.

Folgende Fehler solltet ihr Beim Versand eurer Hochzeitseinladungen vermeiden:

 Meidet für den Versand eurer Karten wenn möglich:

  •  die Weihnachtszeit (eure Einladungen gehen in der ganzen Weihnachtspost und den Vorbereitungen total unter)
  • bedenkt bei er Formatwahl der Karten auch immer das Porto 
  • einen zu kurzfristigen Versand oder einen Versand zu lange im Voraus 

Ihr benötigt Hilfe bei eurer Papeterie?

Wer Hilfe bei der Konzepterstellung braucht, kann sich  ab sofort wieder zur kostenlosen Challenge „Findet euer Hochzeitskonzept“ in 5 Tagen mit 4 kleinen Aufgaben zu eurem Hochzeitskonzept mit Hand und Fuß, anmelden. Die Challenge findet  Ende Januar statt.

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Papeterieguide - Leitfaden für eure Hochzeitspapeterie

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Noch mehr Wissen findest du in meinem Papeterieguide, dem Ratgeber rund ums Thema Papeterie!

Auf über 80 Seiten erwarten dich:

  • Checklisten zum Ausfüllen
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Du möchtest noch mehr Tipps, dann bleib dran, in den nächsten zwei Wochen folgen mit der Hochzeitspost noch 3 weitere Tipps samt weiteren gratis Checklisten.