Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken? Meine Tipps inklusive gratis Checkliste

Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken? Meine Tipps inklusive gratis Checkliste

Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken?

Man kann nie früh genug mit der Planung beginnen!

Auf die Plätze, fertig… Hochzeit!

  • Steckt ihr schon in der Planung eurer Hochzeit für nächstes Jahr?
  • Durchforstet du schon Pinterest nach schönen Ideen für eure Hochzeit?
  • Wollt ihr demnächst mit den nächsten Planungsschritten durchstarten?
  • Dann habe ich heute genau das Richtige für euch – den ersten wichtigen Tipp: Wann Einladungskarten versenden?

Wann ist der perfekte Zeitpunkt, um eure Einladungen zu verschicken?

Ihr fragt euch sicherlich: Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken?  Doch erstmal der Reihe nach! Gerade die ersten Planungswochen, BEVOR ihr eure Papeterie versendet, sind die wichtigsten, denn ihr bestimmt den grundlegenden Rahmen für eure Hochzeit!

Alles der Reihe nach – Vier allgemeine Tipps

Um euch den Start in die Papeterieplanung etwas zu erleichtern, habe ich vier allgemeine Tipps, die euch zu Beginn der Papeterieplanung bestimmt ein ganzes Stück weiterhelfen werden. Neben dem Tipp „Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken“ findet ihr auf meinem Blog, die wichtigsten Tipps für einen entspannten Start in die (Papeterie-) Planung. Die weiteren Blogbeiträge verlinke ich dir direkt hier.

Die vier Tipps im Überblick:

Meine Tipps sind aufgeteilt in mehrere Etappen, damit ihr Zeit habt, euch zu den einzelnen Themen Gedanken zu machen und nach und nach die ersten Planungsschritte umzusetzen. Passend dazu es warten auch gratis Checklisten auf euch, die ihr downloaden, ausdrucken und ausfüllen könnt.

In der Ruhe liegt die Kraft – Hochzeitsplanung leicht gemacht

Ihr werdet merken, dass die komplette Vorbereitungsphase eurer Hochzeit gespickt ist mit Entscheidungen und einer nicht endenden TO DO Listen – je eher man beginnt, um so entspannter läuft also vieles ab. Ihr könnt über die ein oder andere Entscheidung noch mal eine Nacht schlafen, Angebote vergleichen oder habt die Auswahl zwischen verschiedenen Dienstleistern. Nichts ist schlimmer als unnötiger Stress, denn die Vorbereitungen sind neben Beruf, ( Kindern) und Alltag eh schon eine große Herausforderung.

Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken

Einladungskarten auf den Weg schicken

Nun wollen wir die wichtigsten Punkte zum Thema „Wann Einladungskarten verschicken, durchgehen:

Schritt 1: Welche Papeterieprodukte wünscht ihr euch?

Papeterie ist wirklich ein umfangreiches Feld. Wer sich noch nie damit auseinandergesetzt hat, stellt schnell fest, dass es schon lange nicht mehr „nur“ mit einer Einladungskarte getan ist. Es gibt noch weit mehr Bestandteile wie z.B. eine Save the Date Karte, passende Infokarten und Dankeskarten dürfen auch nicht fehlen!

Ganz zu schweigen von der weiteren Papeterie wie Menükarten, Sitzplan, Namenskärtchen, einem Willkommensschild, Details wie Anhänger für Gastgeschenke und ja…. auch das Schildchen für den Notfallkorb auf der Damentoilette darf nicht fehlen! Das bedarf natürlich einiges an Zeit für die Vorbereitung.

Erstellt euch am besten eine übersichtliche Liste mit allen gewünschten Papeterieprodukten und erledigt alles der Reihe nach.

Wenn ihr euch also erst Gedanken über eure Papeterie macht, wenn ihr euch denkt: nun ist es an der Zeit die Einladungen an die Gäste rauszuschicken, werdet ihr schnell ins Schwitzen kommen. 

Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken

 Schritt 2:  wichtige allgemein Fragen zur Papeterie klären

Fragen wie…

  • Wie soll unsere Hochzeitspapeterie überhaupt aussehen? Soll es vielleicht eine Einladungskarte mit Fotos werden?
  • Was darf unsere Papeterie kosten? 
  • Möchten wir unsere Einladungskarten selber basteln? Oder lassen wird die Karten für die Hochzeit professionell drucken
  • Habt ihr euch schon Gedanken über den Text für die Hochzeitseinladung gemacht?
  • Wo können wir Einladungskarten bestellen?

… werden euch ganz schön auf Trab halten – und schwupps sind schnell ein paar Wochen ins Land.

Macht euch also bereits frühzeitig Gedanken über den Look eurer Papeterie und vor allem welche weiteren Infos ihr dafür benötigt! So könnt ihr eure Einladungen rechtzeitig einige Monate vor der Hochzeit verschicken!

Schritt 3: Einladungskarten verschicken 

Eure Papeterie ist gestaltet und gedruckt, dann können die Karten verschickt werden, oder doch nicht?

  • Habt ihr schon an passende Kuverts gedacht?
  • Wie schaut es mit dem Porto für den Versand aus?
  • Habt ihr alle Adressen beisammen? 

Eine genaue Richtlinie, wann ihr eure Hochzeitseinladungen am besten versenden solltet, gibt es natürlich nicht – jeder feiert seine Hochzeit anders. Große Hochzeiten, oder eine Destination Wedding (Hochzeit im Ausland) brauchen vermutlich mehr Vorlaufzeit als eine kleine, standesamtliche Hochzeit mit nur 20 Gästen.

 

Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken
Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken

Die wichtigsten Fragen im Überblick:

Wann ist also der richtige Zeitpunkt die Hochzeitseinladungen zu gestalten und zu versenden?

Ich empfehle euch bereits grob ein Jahr im Voraus mit der Papeterie zu beschäftigen. Ihr könnt euch so ganz entspannt Gedanken darüber machen, wie eure Papeterie aussehen soll, welche Produkte ihr benötigt, könnt Ideen sammeln und euer Konzept erarbeiten.

Wann schickt man  Hochzeitseinladungen raus?

Verschickt ca. 10 Monate vor der Hochzeit ganz entspannt eine Save the Date-Karte an alle Gäste, damit der Termin schonmal reserviert ist (praktisch für Urlaubsplanung, Anreise, Hotels usw.) und danach kann in Ruhe weitergeplant werden.

Mit der Einladungskarte solltet ihr euch dann ca. ein ¾ Jahr-halbes Jahr vor der Hochzeit beschäftigen, damit ihr genügend Zeit habt alle Infos zusammenzutragen und die Karte zu eurem Wunschzeitpunkt zu versenden. (Versand ca 6 -4 Monate vor der Hochzeit)

Meine gratis Planungshilfe für euch 

Extra für euch habe ich eine Übersicht für die wichtigsten Planungsschritte erstellt. Ihr könnt darin alle wichtigen Infos eintragen und habt immer alles übersichtlich griffbereit! Mein Tipp: sichert euch auch die anderen Planungshilfen (diese findest du in den jeweiligen Blogbeiträgen) und erstellt euch eine Hochzeitsplanungs-Mappe!

Checkliste - Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken

Warum ihr euch so weit im voraus mit der Papeterie beschäftigen solltet –  Die Zeitfresser!

 Die größten Zeitkiller bei der Papeterieplanung sind fehlende Infos und zwar …

  • … von der Location (Infos zum Menü, Termin für Probeessen),
  • … dem Pfarrer (Abstimmungen zwecks dem Kirchenheft),
  • … und den Gästen (fehlende Zusagen, kurzfristige Absagen)
  • … Hotels (Zimmerreservierungen und Deadlines) 

Daher gilt grundsätzlich: unbedingt etwas Pufferzeit mit einplanen!

Folgende Fehler solltet ihr Beim Versand eurer Hochzeitseinladungen vermeiden:

 Meidet für den Versand eurer Karten wenn möglich:

  •  die Weihnachtszeit (eure Einladungen gehen in der ganzen Weihnachtspost und den Vorbereitungen total unter)
  • bedenkt bei er Formatwahl der Karten auch immer das Porto 
  • einen zu kurzfristigen Versand vor der Hochzeit oder einen Versand zu weit im Voraus (Details geraten bis zur Hochzeit wieder in Vergessenheit, Einladungskarten gehen verloren)
Wann sollen wir unsere Einladungskarten verschicken

Ihr benötigt UnTerstützung dei der UmSetzung eurer Papeterie?

Ihr habt festgestellt, dass die Planung der Papeterie umfangreicher ist als gedacht? Ihr fühlt euch im Papeterie-Jungle verloren und wisst nicht so recht mit was ihr beginnen sollt? Gerne helfe ich euch bei der Konzepterstellung und der Gestaltung eurer Papeterie – gemeinsam gestalten wir eure Wunschpapeterie und senden sie garantiert rechtzeitig auf den Weg. 

 

Stellt eure Papeterie-Anfrage direkt hier:

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Außerdem – Meine Empfehlung für euch:

Papeterieguide - Leitfaden für eure Hochzeitspapeterie

DER PAPETERIEGUIDE

Noch mehr Wissen findest du in meinem Papeterieguide, dem Ratgeber rund ums Thema Papeterie!

Auf über 80 Seiten erwarten dich:

  • Checklisten zum Ausfüllen
  • Planungshilfen und Tipps
  • Insiderwissen zum Thema Papeterie
  • Textvorlagen
  • kreative DIY-Ideen